1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący markę UbiAmor i decydujący o celach oraz sposobach przetwarzania danych.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami bezpośrednio:
- Adres e-mail: ubiamorm@gmail.com
- Telefon kontaktowy: 887 143 354
Przed publikacją serwisu należy uzupełnić w tym miejscu pełną nazwę administratora oraz jego adres. Sama nazwa marki nie identyfikuje administratora w sposób wymagany przez art. 13 RODO.
2. Jakie dane zbieramy i w jakich celach
Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.
Dane zbierane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług prywatnego matchmakingu oraz obsługi bezpośredniego kontaktu:
| Cel przetwarzania | Kategorie danych | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Obsługa zapytań przesłanych formularzem lub bezpośrednio i podjęcie działań przed zawarciem umowy | Imię, wiek, miejsce zamieszkania, adres e-mail, opcjonalny numer telefonu, preferowana forma kontaktu, typ zgłoszenia, opcjonalny pakiet oraz treść wiadomości | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) |
| Wyświetlanie strony i zapewnienie bezpieczeństwa technicznego | Adres IP, data i czas żądania, adres URL oraz podstawowe dane urządzenia i przeglądarki | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) |
Serwis nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie prowadzi profilowania marketingowego.
3. Formularze kontaktowe i zgłoszeniowe
Na stronie znajdują się dwa formularze: dla Ścieżki Aktywnej oraz dla Prywatnej Bazy. Są przeznaczone wyłącznie dla osób pełnoletnich.
Formularz wymaga podania imienia, wieku, miejsca zamieszkania, prawidłowego adresu e-mail, preferowanej formy kontaktu i krótkiej wiadomości. Numer telefonu jest wymagany tylko po wybraniu kontaktu telefonicznego, a wybrany pakiet pozostaje opcjonalny. Zgoda przy formularzu dotyczy kontaktu w sprawie konkretnego zgłoszenia i potwierdzenia zapoznania się z niniejszą polityką; nie jest zgodą na newsletter ani inne działania marketingowe.
Po wysłaniu przeglądarka przekazuje dane do endpointu kontaktowego UbiAmor działającego w infrastrukturze Vercel. Endpoint ponownie waliduje dane i przekazuje zaakceptowane zgłoszenie przez API do dedykowanej grupy zapytań w MailerLite. Token dostępowy do MailerLite pozostaje wyłącznie po stronie serwera.
Formularz zawiera ukryte pole antyspamowe i ograniczenia długości danych. Środki te zmniejszają ryzyko automatycznych nadużyć, ale nie stanowią trwałego limitowania liczby żądań. W razie błędu można nadal skontaktować się telefonicznie lub e-mailem przy użyciu danych podanych na stronie.
Przepływ techniczny: przeglądarka → endpoint kontaktowy UbiAmor na Vercel → API MailerLite. MailerLite nie otrzymuje danych do innych grup marketingowych z poziomu tego formularza.
4. Zapytania dotyczące wsparcia psychologicznego
W przypadku bezpośrednich zapytań dotyczących konsultacji z psychologiem współpracującym z UbiAmor przekazane informacje służą wyłącznie organizacji rozmowy wstępnej.
Prosimy o nieprzesyłanie w formularzach internetowych szczegółowych danych dotyczących stanu zdrowia ani innych danych szczególnej kategorii (art. 9 RODO). Głębokie rozmowy i diagnoza potrzeb odbywają się wyłącznie podczas indywidualnych, poufnych konsultacji.
5. Logi serwera i bezpieczeństwo
Serwis jest przygotowany do hostowania w infrastrukturze Vercel. Dostawca hostingu i sieci CDN może przetwarzać standardowe dane techniczne potrzebne do dostarczenia strony, ochrony przed nadużyciami i diagnostyki działania usługi.
Dane te mogą obejmować adres IP, datę i czas żądania, żądany adres URL oraz podstawowe informacje o urządzeniu i przeglądarce. Zakres oraz okres przechowywania danych technicznych zależą od konfiguracji i zasad Vercel.
7. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
W zakresie niezbędnym do działania serwisu odbiorcami danych technicznych mogą być Vercel Inc. (hosting, sieć CDN i wykonanie endpointu kontaktowego) oraz podmioty wspierające Vercel. Dane przesłane formularzem otrzymuje również MailerLite jako dostawca systemu obsługi dedykowanej grupy zapytań. Przy pobieraniu czcionek dane techniczne otrzymuje Google LLC. Jeśli kontaktujesz się z nami e-mailem, wiadomość jest obsługiwana przez infrastrukturę pocztową Google.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych. Vercel i Google mogą przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Podstawą takich transferów mogą być odpowiednie decyzje Komisji Europejskiej albo standardowe klauzule umowne. Zakres podprocesorów, lokalizacje przetwarzania i warunki transferów właściwe dla konta MailerLite wymagają potwierdzenia przez Administratora na podstawie zawartej umowy i aktualnej dokumentacji dostawcy.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:
- Kontakt telefoniczny i korespondencja: przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikający z właściwych przepisów.
- Dane techniczne hostingu: zgodnie z okresem retencji wynikającym z konfiguracji projektu i zasad dostawcy Vercel.
- Dane przesłane formularzem: w dedykowanej grupie zapytań MailerLite przez okres przyjęty przez Administratora dla obsługi zapytań i dalszych działań. Dokładny okres wymaga formalnego potwierdzenia przed publikacją.
9. Twoje prawa (RODO)
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych: prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane oraz dostępu do nich.
- Prawo do sprostowania: prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): prawo do żądania usunięcia Twoich danych, gdy brak podstawy do ich dalszego przetwarzania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: prawo do wstrzymania operacji na danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
- Prawo do przenoszenia danych: w przypadkach określonych w art. 20 RODO.
- Prawo do sprzeciwu: prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
- Prawo do wycofania zgody: wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: ubiamorm@gmail.com.
10. Prawo do skargi do organu nadzorczego (UODO)
Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego w Polsce:
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Strona internetowa: uodo.gov.pl
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych w formularzach serwisu jest dobrowolne, ale stanowi warunek konieczny do nawiązania kontaktu, odpowiedzi na zapytanie lub podjęcia kroków zmierzających do zawarcia umowy o świadczenie usług matchmakingowych.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w przepisach prawa, dostawcach technicznych lub funkcjonowaniu serwisu. Data ostatniej aktualizacji znajduje się poniżej.
Data ostatniej aktualizacji: 8 sierpnia 2026 r. (Wersja 1.2)